岗位职责:
1、负责行政后勤规章制度的制定与完善,组织学部综合性文件、年度工作计划及工作总结等材料的编写及上报。
2、负责学部主任办公会、党委会、党政联席会会议的组织及会议纪要、记录的整理和归档,并督促、检查各部门会议决议的贯彻执行。
3、负责学部教职工大会、大型会议等重要事项的组织协调工作。
4、负责学部印章使用与管理、通知的上传下达、公文收发传阅、学部各类文件的印发工作等工作。
5、负责公车的管理与调度。
6、负责编制行政后勤预算及招标采购。
7、负责学部信访、法律咨询工作,来访和对外联络等事宜。
8、负责公共安全工作,组织落实各项安全法规制度。
9、负责研究所网站、微信公众号、宣传栏等各种媒体平台的建设、信息宣传更新维护等宣传工作。
10、完成学部领导交办的其他工作。